Clients et missions, organisés comme vos dossiers
Une arborescence par client : temps passé, forfaits, frais et facturation, mission par mission.
La facturation pensée par des avocats, pour les avocats.
Missions, temps, honoraires et factures Factur-X dans un seul outil, au niveau de sécurité le plus exigeant.
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ISO/IEC 27001:2022 Certificat AFAQ n° 2026/118813.1
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Piste d'audit fiable Contrôles documentés (CGI, art. 289)
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Facturation électronique Tests validés, dossier déposé à la DGFiP
Développé par un avocat, pour ses confrères
L'application est développée à Aix-en-Provence par Maître Romain PONSOT, avocat en exercice, et enregistrée auprès de son barreau comme activité connexe à la profession d'avocat.
- Vos dossiers restent couverts par le secret professionnel : vos données ne seront jamais commercialisées ni revendues, même avec l'accord du client
- Version standard gratuite, mise à disposition des confrères à titre confraternel
- Pensé pour le quotidien du cabinet : dossiers confidentiels, réactivité, actes récurrents
Maître Romain PONSOT
Avocat au barreau d'Aix-en-Provence
L'outil qu'il utilise au quotidien dans son propre cabinet, mis à la disposition des confrères.
Tout le cabinet dans un seul outil
De la fiche client à la facture émise, chaque étape reste au même endroit, rangée comme vos dossiers.
Vos factures en un clic
Acomptes, débours, TVA : la facture se génère avec le détail des prestations et son fichier Factur-X.
Temps, forfaits et débours
Chaque prestation est saisie, datée, rattachée à sa mission et prête à facturer.
Des dossiers qui se tiennent comme au cabinet
Confidentiels par défaut
Chaque dossier n'est ouvert qu'aux membres que vous y ajoutez, sous le secret professionnel.
Une arborescence par client
Missions, temps, forfaits, frais et factures restent rangés dossier par dossier.
Les actes partent du dossier
Lettres de mission, pouvoirs ou statuts se génèrent depuis les informations déjà saisies.
Bien plus que la facturation : vos actes, générés
Un vrai logiciel métier : les documents récurrents du cabinet se génèrent depuis vos dossiers, prêts à relire et à signer.
Assemblées générales
Convocations, feuilles de présence et procès-verbaux, pour vos AG ordinaires ou extraordinaires.
Statuts de société
Statuts de SAS ou de SCI générés depuis la fiche société : associés, capital, clauses.
Lettres de mission
Générées depuis la mission, aux conditions d'honoraires du dossier, CGV jointes.
Pouvoirs
Pouvoirs de représentation, y compris pour le contrôle fiscal de vos clients.
Courriers clients
Courriers prêts à envoyer, au papier à en-tête du cabinet.
Conditions générales de vente
Vos CGV du cabinet, adossées à chaque lettre de mission.
Déclarations de non-condamnation
Pour vos formalités de constitution et vos dossiers de dirigeants.
Votre
dossier
dossier
Chaque temps saisi est déjà prêt à facturer
Deux clics depuis le dossier, et la prestation est datée, valorisée et rattachée à sa mission. Le travail en cours s'accumule proprement, la facture n'est plus une corvée de fin de mois.
- Saisie au fil de l'eau, depuis le dossier ou le tableau de bord
- Taux horaires par intervenant, forfaits et débours au même endroit
- Le restant à facturer est visible en permanence, mission par mission
ZB
Relecture du contrat de cession
29/07/2026 · 04:00
1 000 € HT
PC
Préparation des conclusions
28/07/2026 · 03:00
360 € HT
ZB
Vérification des formalités de greffe
31/07/2026 · 01:30
375 € HTDes accès à la carte pour vos collaborateurs
Chacun travaille dans le même outil, avec le périmètre qui correspond à son rôle dans le cabinet.
- Rôles associé, collaborateur, stagiaire et assistant
- Droits d'accès réglables par client ou par mission
- Les temps saisis alimentent directement la facturation
- Saisir son travail
- Voir toutes les missions du cabinet
- Voir les missions de ses clients
- Gérer les factures clients
- Créer des clients et des missions
- Gérer l'équipe et ses accès
Défauts du rôle, puis réglage fin droit par droit, client par client.
Une piste d'audit fiable, documentée en continu
L'article 289 du CGI impose de pouvoir reconstituer tout le chemin d'une facture. L'application trace ce chemin de bout en bout : en cas de contrôle, vous remettez un document qui justifie la trace de chaque facture, acompte et paiement, sans dévoiler le contenu confidentiel de vos dossiers.
- Chaque prestation garde son auteur, sa date et son montant
- Les factures et les acomptes émis sont figés et verrouillés
- Le document remis à l'administration se génère en un clic, secret professionnel préservé
La sécurité d'un secteur régulé, certifiée
Vos dossiers relèvent du secret professionnel. Notre système de management de la sécurité est certifié ISO/IEC 27001:2022, la norme des banques et des assureurs, et contrôlé chaque année par un auditeur indépendant.
- Certificat AFAQ n° 2026/118813.1
- Délivré par AFNOR Certification, valable jusqu'au 22 juillet 2029
- Audits de surveillance annuels
- Organisme accrédité COFRAC, certification vérifiable en ligne
- Données chiffrées
- Hébergées en France et traitées dans le respect du RGPD
Prêts pour la facturation électronique
La réforme impose à tous les cabinets de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis d'en émettre au plus tard en 2027. Prenez de l'avance.
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Factur-X sur chaque facture
Vos factures embarquent déjà Factur-X, l'un des formats admis par la réforme.
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Tests de qualification validés
Les échanges avec le portail public de facturation ont été testés avec succès.
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Dossier déposé à la DGFiP
Notre dossier de qualification est en cours d'instruction par l'administration.
Votre logiciel, notre facturation électronique
Votre cabinet a déjà son application de gestion ? Raccordez-la en API à notre plateforme : vos factures partent au format Factur-X vers le portail public de facturation, sans changer d'outil.
- Vous restez dans votre logiciel, l'API s'occupe de l'émission
- Factur-X et transmission au portail public de facturation
- Accompagnement direct par l'équipe qui développe la plateforme
Une offre simple, sans surprise
La version standard est gratuite pour les confrères. Seuls les besoins sur mesure font l'objet d'un devis.
Offre confraternelle
Standard
Gratuit et il le restera
- Missions, temps, forfaits et débours
- Factures Factur-X illimitées
- Modèles d'actes : lettres de mission, statuts, AG, pouvoirs
- Collaborateurs et droits d'accès à la carte
- Tableau de bord du cabinet en temps réel
Cabinet personnalisé
Sur devis
- Tout l'essentiel de l'offre standard
- Vos factures aux couleurs du cabinet : logo et charte
- Vos propres modèles de lettres de mission et d'actes
- Import de vos clients et contacts existants
API facturation électronique
Sur devis
- Votre logiciel reste en place, l'API s'occupe de l'émission
- Factur-X et transmission au portail public de facturation
- Accompagnement direct par l'équipe de la plateforme
Questions fréquentes
Oui. La version standard est mise à disposition des confrères gratuitement,
à titre confraternel, et le restera. Seuls les besoins sur mesure, comme le
raccordement de votre propre logiciel en API, font l'objet d'un devis.
Oui. Le tableau de bord affiche en permanence le chiffre d'affaires, les heures
facturées, le restant à facturer et le taux de recouvrement, pour le cabinet
comme pour chaque collaborateur.
Chaque facture est générée au format Factur-X. Les tests de qualification avec
le portail public de facturation ont été validés et notre dossier est déposé
auprès de la DGFiP : vous serez prêts avant l'obligation légale.
Oui. Si votre cabinet dispose déjà de son propre outil, vous pouvez raccorder
votre facturation électronique en API à notre plateforme. L'offre est établie
sur devis : écrivez-nous à contact@ponsotconseilgestion.com.
Oui, chaque membre du cabinet dispose de son propre accès : associé,
collaborateur, stagiaire ou assistant. Vous réglez leurs droits par client ou
par mission, et leurs saisies alimentent directement la facturation.
Vos données sont chiffrées, hébergées en France et traitées dans le
respect du RGPD, sans aucune exploitation commerciale : le secret
professionnel l'interdit. Notre système de management de la sécurité est
certifié ISO/IEC 27001:2022 par AFNOR Certification et audité chaque année.
Oui. Vos archives de clients et de contacts peuvent être importées (Excel, CSV,
JSON), et vos factures comme vos lettres de mission peuvent reprendre les
modèles du cabinet. Contactez-nous pour les modalités.
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Gratuit pour les confrères, et il le restera.
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